Consultadoria Sistemas de Gestão

Qual o Âmbito de Aplicação da Marcação CE?
 

A obrigatoriedade da Marcação CE aplicam-se a todos os produtos, que estejam incluídos nas Diretivas             Comunitárias,  a serem colocados, ou a entrarem em serviço, pela primeira vez no mercado comunitário.             Atualmente existem mais de 20 Diretivas que exigem a Marcação CE de produto

O Que Significa a Oposição do Símbolo de Marcação CE?

A oposição da Marcação CE é o símbolo de que todos os requisitos de cada Diretiva aplicável, foram  cumpridos e deve ser evidenciado pelo fabricante, representante legal ou importador. Pode-se afirmar que a    Marcação CE possibilita a comercialização de um produto e permite a livre circulação dos produtos no Espaço Económico Europeu (EEE).

Como é Realizada a Avaliação da Conformidade da Marcação CE?
É baseada:

• Nos processos do fabricante em matéria de controlo interno da conceção dos produtos e do respetivo fabrico.
• Na avaliação realizada por um terceiro (Organismo Notificado), que pode incluir, entre outras, ensaios de tipo inicial, e aprovação do sistema de garantia da qualidade ou dos produtos, incluindo as atividades do fabricante em matéria de controlo interno de fabrico.

De salientar que a Marcação CE não é uma marca de certificação voluntária da qualidade do produto, devendo ser entendida como um requisito legal e a declaração de que o produto pode ser comercializado.

A Ambiformed disponibiliza o serviço para elaboração de todo o processo administrativo para marcação CE de produto.

Vantagens

• Redução dos custos de implementação e de manutenção através da partilha de estruturas e modos de atuação
• Permite uma avaliação sistematizada e simplificada de todos os custos associadas do sistema
• Redução de compartimentação na organização, coerente com a gestão por processos
• Permite um sistema de informação e gestão único para o processo de tomada de decisão na organização
• Otimização da gestão documental com redução da burocracia
• Redução do número de auditorias externas

Tipicamente falamos da integração de Sistemas de Gestão da Qualidade (ISO 9001) com Sistemas de Gestão Ambiental (ISO 14001) e/ou Sistemas de Gestão da Segurança e Saúde do Trabalho (OHSAS 18001), SIG-QAS, embora a integração possa ser aplicada a qualquer outro sistema de gestão, normalmente tendo como base a ISO 9001.
 
Um Sistema de Gestão Integrado depois de devidamente implementado, possibilita à organização diferenciar-se claramente no mercado global, com a ponderação de todas as partes interessadas (empresa, sociedade e colaboradores), da competitividade alcançada e da possibilidade de certificação, como fator de credibilidade.

Este sistema, prevê um conjunto de requisitos, que as entidades devem cumprir. Dividem-se em:

1. Requisitos prévios

Condições legais (registo/constituição, situação tributária, entre outras).

2. Requisitos do referencial de qualidade

Condições mínimas de capacidade e das práticas processuais implementadas (estrutura e organização internas, processos de desenvolvimento da formação, resultados e melhoria contínua).

Vantagens da Certificação

• Possibilidade da Prestação de Formação Profissional Certificada, no âmbito do Sistema Nacional de Qualificações e no âmbito do previsto no Código do Trabalho;
• Confere o direito ao acesso a Financiamento Público para a formação, previsto nos programas nacionais e comunitários para formação profissional;
• Possibilidade de isenção de IVA nos seus serviços de formação e a dedução das despesas em IRS com formação profissional, aos seus clientes;
• Reconhecimento no mercado, pela demonstração de capacidade de gestão e capacidade técnica e ainda com a possibilidade de aposição do símbolo de formação certificada (DGERT) em toda a documentação da organização e a através da publicação no sítio oficial da DGERT.
  Anualmente, a entidade formadora certificada realiza um processo de auto-avaliação do seu desempenho, com base em indicadores da qualidade. Podem ainda ser avaliadas através de auditorias asseguradas pela DGERT para obterem a certificação ou posteriormente para mantê-la.

Apoio às Entidades Formadoras na obtenção e manutenção da Certificação DGERT:

• Diagnóstico inicial;
• Adequação da Estrutura e Organização Interna;
• Definição e Implementação dos Processos necessários para a Certificação DGERT;
• Definição das Metodologias para medição e avaliação da formação prestada;
• Definição do Manual da Qualidade da entidade formadora;
• Preparação para a eventual Auditoria da DGERT;
• Colocação do Processo na DGERT;
• Apoio na resposta a eventuais pedidos de esclarecimento pela DGERT;
• Garantia de acompanhamento até obtenção da Certificação DGERT.

Os objetivos globais destes referenciais são facilitar às organizações a conceção, implementação e melhoria do seu sistema de gestão ambiental; monitorizar a conformidade da sua política ambiental e disposições legais ambientais aplicáveis; demonstrar o seu compromisso ambiental e a certificação do seu sistema ambiental.

Vantagens 

• Redução do risco de operação: minimização dos impactes ambientais e monitorização da legislação aplicável e consequentemente menor risco de acidentes ambientais e coimas.
• Redução dos custos de operação: monitorização e possibilidade de melhoria de todos os descritores ambientais e consequente redução de consumos - energia, água, matérias-primas; redução no tratamento de efluentes e resíduos; diminuição dos prémios de seguros.
• Aumento de competitividade pela melhoria dos processos internos, redução de custos e motivação da equipa de colaboradores.
• Possibilidade de certificação, diferenciação e aceitação no mercado, sociedade e atração de possíveis investidores.
• Possibilidade de acesso a novos mercados em que atuam clientes com exigências ambientais.

A implementação de um sistema segundo a norma ISO 14001 ou regulamento EMAS possibilita ainda a integração com outros sistemas de gestão, nomeadamente com um sistema de gestão da qualidade ISO 9001, visto terem sido desenvolvidos segundo os mesmos princípios, nomeadamente com o ciclo de melhoria contínua – PDCA (Plan-Do-Check-Act).

A Ambiformed possui recursos humanos que permitem implementar sistema de gestão ambiental, de acordo com o referido referêncial

Apoio na Implementação da norma ISO 22000 – Sistema de Gestão da Segurança Alimentar

Esta norma aplica-se, assim, na produção primária (agricultura, pecuária, pesca), em todas as fases de transformação intermédia, nos serviços de logística e disponibilização por grosso ou retalho, na hotelaria e restauração; bem como a todas as organizações cujas atividades se interrelacionem com aquelas.

Potencia a melhoria contínua e aumentar a satisfação dos clientes.

Possibilita ainda a integração com outros Sistemas de Gestão, nomeadamente com o referencial ISO 9001 para Sistema de Gestão da Qualidade.

Esta Norma Internacional especifica requisitos que permitam a uma organização:

• Planear, implementar, operar, manter e atualizar um sistema de gestão da segurança alimentar destinado a fornecer produtos que, de acordo com a utilização prevista, são seguros para o consumidor;
• Demonstrar a conformidade com os requisitos estatuários e regulamentares aplicáveis à segurança alimentar;
• Avaliar e apreciar os requisitos do cliente e demonstrar a conformidade com os requisitos relativos à segurança alimentar acordados mutuamente, de modo a melhorar a satisfação do cliente;
• Comunicar eficazmente as questões relativas à segurança alimentar, aos seus fornecedores, aos clientes a às partes mais relevantes interessadas na cadeia alimentar;
• Assegurar que atua em conformidade com a sua politica declarada sobre segurança alimentar;
• Demostrar esta conformidade junto das partes interessadas mais relevantes;
• Procurar certificar ou registar o seu sistema de gestão da segurança alimentar, por uma organização externa, ou fazer uma autoavaliação ou auto-declaração da conformidade com esta Norma Internacional.

Vantagens

• Evidenciar o cumprimento com a legislação, nomeadamente o Regulamento (CE) n.° 852/2004;
• Permitir uma maior identificação dos potenciais riscos que podem ocorrer nas diversas fases de preparação e de confeção dos alimentos, potenciando a prevenção;
• Evita o aparecimento de problemas de saúde pública, onde os custos diretos como indemnizações e indiretos como a perda de credibilidade podem ser elevados;
• Permitir maior identificação e distribuição de responsabilidades internas;
• Faculta a realização de ações de formação na área da higiene e segurança alimentar;
• Definir um sistema de avaliação de fornecedores eficaz, evitando custos de não qualidade;